Business-Cockpit Plus - leistungsstark in Ihrer Verwaltung

Mit dem Business-Cockpit steuern Sie Ihre Nachhilfeschule datenbasiert und effizient. Ob Auslastung, Umsätze oder Kursentwicklung – die wichtigsten Informationen sind jederzeit transparent und übersichtlich abrufbar.

Mitarbeiter

Einspeisung der Mitarbeiterdaten ins Business-Cockpit durch Anbindung des Bewerbungsformulars der Schulwebsite
Manuelle Erfassungsmöglichkeit von Mitarbeiterdaten oder mittels Excelschnittstelle
Automatisierter Emailversand von persönlichen Mitarbeiter-Zugangsdaten zum Business-Cockpit
Individuelle Rechtevergabe für Nachhilfelehrer, Assistenten (Bürokräfte), Schulleiter und Informatiker
Uploadmöglichkeiten (auch von extern durch Lehrer) von Arbeitszeugnissen, Immatrikulationsbescheinigungen, Befähigungsnachweisen etc.
Speichern aller arbeitsvertraglich relevanten Mitarbeiterdaten wie Steuer-ID, Sozialversicherungsnmmer, Kinderfreibeträge, Lohnsteuerklasse etc.
Regelmäßige automatisierte Zwangsabfrage von Arbeitsverfügbarkeitszeiträumen des Mitarbeiters
Ablage in der jeweiligen Mitarbeiterakte von Arbeitsverträgen und der monatlichen Leistungsabrechnung
Automatisierte Arbeitstagezählung mit Nachweis für kurzfristig Beschäftige für Betriebsprüfungen
Schlüsselverwaltung
Fächerangabe mit Schularten und Klassenstufen
Schülerzuteilungen einsehen und löschen
Speichermöglichkeit für vertrauliche Mitarbeiternotizen & -unterlagen
Stundenlohnerfassung

Mitarbeitertools - basic

Automatisierte Generierung von Mitarbeiterverträgen für kurzfristig Beschäftige, Minijob, Werkstudenten, Freiberufler
Automatisierte Vertragsübermittlung zur Anmeldung per Email an Steuerberater, Mitarbeiter und Schulleitung
Verhinderungsmechanismus mit automatisierter Arbeitssperre vor Laufzeitbeginn des Mitarbeitervertrages, nach Ablauf des Mitarbeitervertrages oder bei Überschreitung der 70 Arbeitstage bei kurzfristig Beschäftigten.
Rechtevergabe nach Lehrer, Assistent, Schulleiter oder Informatiker.
Zugangsstopp zum Business-Cockpit für Mitarbeiter mit einem Klick
Rechtevergabe für Zugriff zu Stundenplänen unterschiedlicher Standorte
Schlüsselverwaltung: Nachweis der ausgehändigten Schlüssel
Automatisierter Emailversand neuer Logindaten für Mitarbeiter mit einem Klick (bei Verlust der Zugangsdaten)
Automatisierte Erinnerungsfunktion zur Erfassung einer Kreditorennummer/ Buchhaltungsnummer lt. Nummernkreis für Mitarbeiter

Mitarbeitertools - Abrechnung

Erfassungsmöglichkeit für Mitarbeiter von Einzel- und Gruppenunterricht, online & präsenz, mit Datums- und Uhrzeitangaben sowie Unterrichtsdokumentationsfeld
Erfassungsmaske von Bürostunden, Provisionen, Materialkosten wie Bücher & sonstiges
Automatisierte Generierung der Unterrichtsdokumentation zum Emailversand an Eltern/ Kunden
Automatisierte Generierung der monatlichen Lohnlisten, separiert nach kurzfristig Beschäftigten, Werkstudenten, Minijob und Freiberufler zur Emailübermittlung an Steuerberater
Automatisierter Rechnungsversand aller Mitarbeiterabrechnungen als pdf am Monatsende per Email mit einem Klick

Kunden

Einspeisung der Kundendaten ins Business-Cockpit durch Anbindung des Anmeldeformulars der Schulwebsite
Automatisierte Dateneinspeisung ins Business-Cockpit bei Anmeldung zum Unterricht über die Website
Manuelle Erfassungsmöglichkeit von Kundendaten oder mittels Excelschnittstelle
Zentrale Speicherung aller relevanten Kundendaten in der Kundenakte wie Anschrift, Kontaktmöglichkeiten, Bankverbindung etc.
Zentrale Speicherung der zum Kunden gehörenden Kinder
Interne Uploadmöglichkeit von Altverträgen und sonstigen Kundendokumenten
Manuelle Versandmöglichkeit des Willkommenschreibens
Ablage der monatlichen Kundenrechnung in der jeweiligen Kundenakte
Nachträglicher erneuter Rechnungsversand (Kopie) mit einem Klick
Abspeicherung der Schüleremailadresse für Onlineunterricht

Kundentools basic

Automatisierter Emailversand von AGB, Willkommensschreiben und Kunden/ - Schülerdaten nach Onlineanmeldung an Kunden und Schulleitung/ Office im Look & Feel der Nachhilfeschule
Automatisierte Cockpit-Benachrichtigung mit Anzeige bei Neukundenanmeldung
Automatisierte Benachrichtigung einer vordefinierten Mitarbeitergruppe bei Neukundenanmeldung
Automatisierte Erinnerungsfunktion zur Erfassung einer Debitorennummer/ Buchhaltungsnummer lt. Nummernkreis für Kunden

Kundentools - Abrechnung

Tarife kreieren und anlegen: Gruppenunterricht mit pauschalem Monatsentgelt in verschiedenen Tarifen
Differenzierung der individuellen Tarife nach Privatkunden und Bildung- und Teilhabe (Bildungsgutschein)
Pauschaler Monatstarif oder taggenaue Tarifierung
Gutschriftenfunktion/ Nachbelastungsfunktion pro Kunde in der Kundenakte direkt
Tarifbeginn/ - ende mit automatisierter monatlicher Entgeltberechnung an Kunden
Laufzeittarif für leistungsabhängigen Einzelunterricht mit automatisierter monatlichen Entgeltberechnung an Kunden
Kreieren von Tarifen mit einer Anzahl an Soll-Terminen
Automatisierter Rechnungsversand an alle Kunden am Monatsende als pdf per Email mit einem Klick
Automatisierter Versand der Unterrichtsdokumentation der Lehrenden mit der Rechnung am Monatsende als pdf per Email

BuT - Feature für Bildung- und Teilhabe-Schüler

BuT-Anträge generieren und automatisierter Versand per Email oder als Druckversion
Ablage von Bescheiden, Vollmachten, genehmigten Anträgen
Automatisierter Emailversand der BuT-Unterlagen an Behörden
BuT-Gutschein-Verwaltung zur Überwachung der Gültigkeitsdauer
Automatisierte Tarifzuordnung nach Umfang des Bildungsgutscheins/ Antrages für BuT
Stundennachweisliste je Schüler für BuT-Abrechnung zur Vorlage bei Behörden
Automatisierte Aufzeichnung von Soll-/ Ist-Terminen bei BuT-Schülern auf einen Blick
Automatisierte Warnhinweise zum Ablauf von Bildungsgutscheinen/ Bescheiden im Stundenplan

Stundenplan & Raumbelegung

Gruppenübersicht (Tagesansicht oder Wochenansicht)
Gruppengenerierung mit einem Klick
Schüler-Gruppen-Zuteilung über Auswahlmenü
Schüler einmalig oder dauerhaft über drag & drop in anderen Gruppen „verschieben“
Terminabsage-Fenster
Warnblinke im Stundenplan für eingesetzte Mitarbeiter ohne Vertrag/ Schüler ohne aktiven Vertrag
Schülerinformationstexte für Nachhilfelehrer
Ersatzterminvergabe
Anzeige bei auslaufenden Bildungsgutschein
Anzeige-Icon im Stundenplan pro Schüler von Soll-Ist Terminen für 6 Monate rückwirkend
Terminzettel (für die nächsten 14 Tage) für Schüler/ Eltern per Klick ausdruckbar
Vertretungslehrersuche-Feature für Nachhilfelehrer mit automatisierter Lehrersuche zur vertretungsweisen (z. B. bei Krankheit) oder dauerhaften Übernahme von Gruppen