Mitarbeiter

✔️ Einspeisung der Mitarbeiterdaten ins Business-Cockpit durch Anbindung des Bewerbungsformulars der Schulwebsite

✔️ Manuelle Erfassungsmöglichkeit von Mitarbeiterdaten oder mittels Excelschnittstelle

✔️ Automatisierter Emailversand von persönlichen Mitarbeiter-Zugangsdaten zum Business-Cockpit

✔️ Individuelle Rechtevergabe für Nachhilfelehrer, Assistenten (Bürokräfte), Schulleiter und Informatiker

✔️ Uploadmöglichkeiten (auch von extern durch Lehrer) von Arbeitszeugnissen, Immatrikulationsbescheinigungen, Befähigungsnachweisen etc.

✔️ Speichern aller arbeitsvertraglich relevanten Mitarbeiterdaten wie Steuer-ID, Sozialversicherungsnmmer, Kinderfreibeträge, Lohnsteuerklasse etc.

✔️ Regelmäßige automatisierte Zwangsabfrage von Arbeitsverfügbarkeitszeiträumen des Mitarbeiters

✔️ Ablage in der jeweiligen Mitarbeiterakte von Arbeitsverträgen und der monatlichen Leistungsabrechnung

✔️ Automatisierte Arbeitstagezählung mit Nachweis für kurzfristig Beschäftige für Betriebsprüfungen

✔️ Schlüsselverwaltung

✔️ Fächerangabe mit Schularten und Klassenstufen

✔️ Schülerzuteilungen einsehen und löschen

✔️ Speichermöglichkeit für vertrauliche Mitarbeiternotizen & -unterlagen

✔️ Stundenlohnerfassung

Mitarbeitertools - basic

✔️ Automatisierte Generierung von Mitarbeiterverträgen für kurzfristig Beschäftige, Minijob, Werkstudenten, Freiberufler

✔️ Automatisierte Vertragsübermittlung zur Anmeldung per Email an Steuerberater, Mitarbeiter und Schulleitung

✔️ Verhinderungsmechanismus mit automatisierter Arbeitssperre vor Laufzeitbeginn des Mitarbeitervertrages, nach Ablauf des Mitarbeitervertrages oder bei Überschreitung der 70 Arbeitstage bei kurzfristig Beschäftigten.

✔️ Rechtevergabe nach Lehrer, Assistent, Schulleiter oder Informatiker.

✔️ Zugangsstopp zum Business-Cockpit für Mitarbeiter mit einem Klick

✔️ Rechtevergabe für Zugriff zu Stundenplänen unterschiedlicher Standorte

✔️ Schlüsselverwaltung: Nachweis der ausgehändigten Schlüssel

✔️ Automatisierter Emailversand neuer Logindaten für Mitarbeiter mit einem Klick (bei Verlust der Zugangsdaten)

✔️ Automatisierte Erinnerungsfunktion zur Erfassung einer Kreditorennummer/ Buchhaltungsnummer lt. Nummernkreis für Mitarbeiter

Mitarbeitertools - Abrechnung

✔️ Erfassungsmöglichkeit für Mitarbeiter von Einzel- und Gruppenunterricht, online & präsenz, mit Datums- und Uhrzeitangaben sowie Unterrichtsdokumentationsfeld

✔️ Erfassungsmaske von Bürostunden, Provisionen, Materialkosten wie Bücher & sonstiges

✔️ Automatisierte Generierung der Unterrichtsdokumentation zum Emailversand an Eltern/ Kunden

✔️ Automatisierte Generierung der monatlichen Lohnlisten, separiert nach kurzfristig Beschäftigten, Werkstudenten, Minijob und Freiberufler zur Emailübermittlung an Steuerberater

✔️ Automatisierter Rechnungsversand aller Mitarbeiterabrechnungen als pdf am Monatsende per Email mit einem Klick

 

 

Kunden

✔️ Einspeisung der Kundendaten ins Business-Cockpit durch Anbindung des Anmeldeformulars der Schulwebsite

✔️ Automatisierte Dateneinspeisung ins Business-Cockpit bei Anmeldung zum Unterricht über die Website

✔️ Manuelle Erfassungsmöglichkeit von Kundendaten oder mittels Excelschnittstelle

✔️ Zentrale Speicherung aller relevanten Kundendaten in der Kundenakte wie Anschrift, Kontaktmöglichkeiten, Bankverbindung etc.

✔️ Zentrale Speicherung der zum Kunden gehörenden Kinder

✔️ Interne Uploadmöglichkeit von Altverträgen und sonstigen Kundendokumenten

✔️ Manuelle Versandmöglichkeit des Willkommenschreibens

✔️ Ablage der monatlichen Kundenrechnung in der jeweiligen Kundenakte

✔️ Nachträglicher erneuter Rechnungsversand (Kopie) mit einem Klick

✔️ Abspeicherung der Schüleremailadresse für Onlineunterricht

Kundentools basic

✔️ Automatisierter Emailversand von AGB, Willkommensschreiben und Kunden/ - Schülerdaten nach Onlineanmeldung an Kunden und Schulleitung/ Office im Look & Feel der Nachhilfeschule

✔️ Automatisierte Cockpit-Benachrichtigung mit Anzeige bei Neukundenanmeldung

✔️ Automatisierte Benachrichtigung einer vordefinierten Mitarbeitergruppe bei Neukundenanmeldung

✔️ Automatisierte Erinnerungsfunktion zur Erfassung einer Debitorennummer/ Buchhaltungsnummer lt. Nummernkreis für Kunden

 

Kundentools - Abrechnung

✔️ Tarife kreieren und anlegen: Gruppenunterricht mit pauschalem Monatsentgelt in verschiedenen Tarifen

✔️ Differenzierung der individuellen Tarife nach Privatkunden und Bildung- und Teilhabe (Bildungsgutschein)

✔️ Pauschaler Monatstarif oder taggenaue Tarifierung

✔️ Gutschriftenfunktion/ Nachbelastungsfunktion pro Kunde in der Kundenakte direkt

✔️ Tarifbeginn/ - ende mit automatisierter monatlicher Entgeltberechnung an Kunden

✔️ Laufzeittarif für leistungsabhängigen Einzelunterricht mit automatisierter monatlichen Entgeltberechnung an Kunden

✔️ Kreieren von Tarifen mit einer Anzahl an Soll-Terminen

✔️ Automatisierter Rechnungsversand an alle Kunden am Monatsende als pdf per Email mit einem Klick

✔️ Automatisierter Versand der Unterrichtsdokumentation der Lehrenden mit der Rechnung am Monatsende als pdf per Email

BuT - Feature für Bildung- und Teilhabe-Schüler

✔️ BuT-Anträge generieren und automatisierter Versand per Email oder als Druckversion

✔️ Ablage von Bescheiden, Vollmachten, genehmigten Anträgen

✔️ Automatisierter Emailversand der BuT-Unterlagen an Behörden

✔️ BuT-Gutschein-Verwaltung zur Überwachung der Gültigkeitsdauer

✔️ Automatisierte Tarifzuordnung nach Umfang des Bildungsgutscheins/ Antrages für BuT

✔️ Stundennachweisliste je Schüler für BuT-Abrechnung zur Vorlage bei Behörden

✔️ Automatisierte Aufzeichnung von Soll-/ Ist-Terminen bei BuT-Schülern auf einen Blick

✔️ Automatisierte Warnhinweise zum Ablauf von Bildungsgutscheinen/ Bescheiden im Stundenplan

Stundenplan & Raumbelegung

Stundenplan Software für Nachhilfeschulen Lehrinstitute

✔️ Gruppenübersicht (Tagesansicht oder Wochenansicht)

✔️ Gruppengenerierung mit einem Klick

✔️ Schüler-Gruppen-Zuteilung über Auswahlmenü

✔️ Schüler einmalig oder dauerhaft über drag & drop in anderen Gruppen „verschieben“

✔️ Terminabsage-Fenster

✔️ Warnblinke im Stundenplan für eingesetzte Mitarbeiter ohne Vertrag/ Schüler ohne aktiven Vertrag

✔️ Schülerinformationstexte für Nachhilfelehrer

✔️ Ersatzterminvergabe

✔️ Anzeige bei auslaufenden Bildungsgutschein

✔️ Anzeige-Icon im Stundenplan pro Schüler von Soll-Ist Terminen für 6 Monate rückwirkend

✔️ Terminzettel (für die nächsten 14 Tage) für Schüler/ Eltern per Klick ausdruckbar

✔️ Vertretungslehrersuche-Feature für Nachhilfelehrer mit automatisierter Lehrersuche zur vertretungsweisen (z. B. bei Krankheit) oder dauerhaften Übernahme von Gruppen

 

 

 

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